Agora que você já entendeu quanto cobrar por hora, nós vamos entender os próximos passos até chegar ao seu orçamento completo para o cliente, passo a passo. 

➡ Entendendo quanto você cobra por hora, você precisa entender quanto será a sua diária. 

Geralmente a gente não fala em diária para o cliente porque não gostamos de comparar com a diária da limpeza, da faxina. O nosso trabalho já é muito comparado à faxina por ser um serviço doméstico. Então, quando você falar em ser Personal Organizer geralmente as pessoas vão perguntar se você arruma e limpa.

Não entenda mal, mas é o trabalho que as pessoas conhecem e vão linkar uma coisa com a outra. Obviamente, todos os trabalhos da casa são importantes e cada um tem seu peso, valor e preço. Então, para diferenciar e cada vez mais destacar o trabalho da Personal Organizer evitamos falar em diária, mas usaremos esse termo entre nós para entender o cálculo matemático para o orçamento.

➡ Quando falamos de hora é hora mesmo e quando falamos em diária é o conjunto de horas trabalhadas, ou seja, o seu dia de trabalho.

A minha orientação é que você trabalhe 8 horas. Eu sempre orientei as minhas alunas a trabalhar de 6 a 8 horas, porque o trabalho da Personal Organizer é exaustivo, envolve uma participação física e mental.

Dependendo do local onde você mora, pode levar bastante tempo para chegar na casa do cliente. Eu, por exemplo, que moro no Rio de Janeiro, às vezes levo até duas horas para chegar na casa de um cliente. Quando eu comecei, eu morava em um lugar bem afastado do grande centro do Rio de Janeiro e atendia clientes desse grande centro; e às vezes eu levava 3 horas até chegar à casa do cliente! 3 horas para ir mais umas 2 horas para voltar... são 5 horas de um dia só de trânsito. Então ficar 4 ou 5 horas no trânsito mais 8 horas na casa do cliente pode ser puxado. Para esses casos indico a diária de 6 horas. Mas se você mora em um lugar menor e sem trânsito, eu acho a diária de 8 horas bem bacana.

E comparando com trabalhos de carteira assinada, as pessoas trabalham 8 horas por dia, normalmente. Então essa diária é coerente. Mas durante os seus laboratórios você pode testar tudo isso. Essa é uma indicação, mas vai que você não aguente por alguma impossibilidade, como um problema de coluna, por exemplo. Muitos fatores devem ser levados em conta. Não existe uma regra para isso, afinal você está virando personal organizer justamente para ter essa liberdade.

Eu te aconselharia testar as 8 horas e, se você achar que está pesado demais, comece a oferecer para o seu cliente dias de 6 horas. Mas acho que você deve se comprometer com a possibilidade de trabalhar 8 horas, pois, pelo menos no início, não vai ter trabalho todo dia. Então você vai trabalhar aqueles dias ali na casa de um cliente e depois vai descansar. Essa rotina mais cansativa pode valer a pena se colocar na balança.

Então, vá no seu ritmo, mas aqui eu vou fazer as contas sempre com dias de 8 horas. Se você entender que o seu dia tem que ser de 6 ou 7 horas, é só fazer as adaptações no cálculo que vou te ensinar, ok? 

➡ Então, você já entendeu o valor da sua hora, agora você precisa entender quanto é o seu dia. 

↪ Se a sua hora é R$ 50,00 (considerando ser uma PO INICIANTE), o seu dia com 8 horas custa R$ 400,00.

Uma conta bem fácil, né? 50 ✖ 8 = 400) 

➡ Chegando ao local e verificando quantos dias precisará para executar a organização, é só multiplicar a quantidade de dias pelo valor da sua diária. ↪ Ou seja, se um dia de organização é 400,00, e você vai precisar de 3 dias (por exemplo), então: 3 ✖ 400 = 1200.

↪ Então essa é a PRIMEIRA PARTE do orçamento: entender quantos dias em média eu levo para organizar aquele espaço e multiplicar a quantidade de dias previstos para a execução do projeto pelo valor da sua diária. Esse é o primeiro cálculo que você deve fazer.

Esse tempo você calcula com sua a experiência dentro dos laboratórios, em que você treina e vai ganhando essa percepção, entendendo quanto tempo você leva. E está tudo bem se você errar sua estimativa de tempo, no início a gente erra mesmo, faz parte! Vai dar um pouquinho de medo, mas vai com medo mesmo!

Até hoje quando eu chego na casa de um cliente pela primeira vez me dá um frio na barriga; isso mostra que estou preocupada em dar certo, preocupada com a vida daquela pessoa e eu acredito que é o que faz valer a pena. Quando perdemos o "frio na barriga" é melhor ir fazer outra coisa! A gente tem que estar ali de corpo e alma, presente, e se não estamos assim, não adianta. A gente tem que gostar do que está fazendo. 

Então, entenda que é normal a gente errar um pouquinho no início e daqui a pouco você, cada vez mais, vai acertar na mosca. Também vai ficando, aos poucos, cada vez mais rápida nos projetos, entendendo o seu tempo, vai ficando mais ágil e tá tudo bem. Então aproveite os seus laboratórios para entender o seu ritmo de trabalho e depois você já vai saber, olhando para o espaço, quantos dias você leva de forma mais assertiva. 

➡ E no cálculo do orçamento, você pode, sim, ter 1 dia e meio, 2 dias e meio de trabalho, etc...

↪ Então se um dia de trabalho seu custa R$ 400,00 (considerando 8h)⤵

↪ Meio dia de trabalho (meia "diária")” é = R$ 200,00 (referente a 4 horas)

➡ Mas não é só o seu cálculo de dias que você precisa avaliar no seu orçamento. Tem mais algumas coisinhas que precisam ser embutidas no cálculo do valor.

↪ Não colocamos o valor do Kit PO em todos os projetos, porque ele não é totalmente utilizado em cada um, mas existem algumas coisas do kit que são repetidamente utilizadas em todos os projetos, e que a gente usa muito mesmo. E se não embutirmos um pouco no orçamento, acaba ficando muito pesado no nosso custo.

Então, eu sugiro que você coloque um valor médio dentro desse seu projeto para que já cubra o custo desses materiais, que são:

• Luva descartável
• Propé para o sapato
• Máscara descartável (que temos que trocar o tempo todo)
• Kit de gabarito (que mesmo que você faça com materiais simples, acaba se colocando em um saquinho de organza ou algo do tipo, para deixar com o cliente, e pode sair pelo menos uns R$ 20,00)
• Fita da etiquetadora (que é o item mais caro da lista). 

↪ Então um valor médio para você acrescentar dentro do seu orçamento é de R$ 150,00 (englobando todos esses itens citados). Isso considerando uma organização média, de um ou dois cômodos, onde você vai usar 1 fita para a etiquetadora.

↪ Mas se você tiver um projeto maior, como uma pós mudança, que geralmente é de todos os cômodos e usa-se muita fita (de 2 a 3), considere um valor médio de R$ 250,00 para o material. Isso precisa ser considerado. Caso contrário, você sairá no prejuízo tendo que colocar mais fitas dentro dessa organização.

➡ Mais uma coisa que você precisa colocar no seu orçamento é: o tempo para comprar produtos organizadores. Invariavelmente, os nossos clientes vão querer que a gente saia para comprar quando oferecermos os produtos, isso porque ele já está te contratando porque não tem tempo na vida dele, então não quer ir para uma loja. São poucos os clientes que querem passar algumas horas em uma loja de organização ou de utilidades domésticas, olhando produto organizador. Então, normalmente nós fazemos isso.

Até porque, se eles comprarem essas coisas sozinhos não vai dar certo. Frequentemente compram tudo errado. Precisamos estar presentes, já que somos nós que faremos a organização e sabemos o que será necessário. Em um diálogo com o cliente, se ele quiser, pode escolher uma cor diferente e você manda a foto do que tem lá ou faz uma vídeo chamada e ele escolhe. 

E nossa ida às compras dos organizadores demanda tempo e NÃO dá para tirar tempo da diária que você calculou para estar na casa do cliente para fazer isso. É algo demorado e você está no meio de um projeto. Então você precisa INCLUIR esse tempo A MAIS dentro do cálculo do seu projeto. Principalmente porque às vezes vamos mais de uma vez  às lojas. Vai em um dia e no dia seguinte vai outra vez, se faltar alguma coisa.

↪ Assim, dentro desse seu projeto, inclua metade de um dia para compra de produtos organizadores. Se você faz a diária de 8 horas, calcule 4 horas a mais (ou seja, meia diária).

↪ Então, se você calculou, por exemplo, 2 dias para a execução da organização, você vai calcular mais 4 horas para a compra de produtos organizadores (relembrando, considerando que sua diária seja de 8h. Se for de menos horas você vai adaptar...).

↪ Reforçando que você não vai embutir dentro daquilo que você já tinha calculado para organizar, ok? É um tempo A MAIS só para fazer a compra de produtos organizadores.

↪ E esse tempo extra não é só para comprar os produtos. É também para uma coisa em que perdemos muito tempo: etiquetar o projeto. É uma parte fundamental e que também leva um bom tempo para ser feita. Até que você termine de digitar, imprimir, cortar tudo e colar as etiquetas nos devidos lugares, é um processo demorado e que a gente, às vezes, não mensura dentro do orçamento e não mensura dentro do nosso dia. Então, já calcule dentro do seu projeto essas horas todas que você vai precisar. Quando você calcular, lembre-se desse “mais meio-dia” já considerando o tempo de ir comprar produtos organizadores e o tempo de etiquetar.

➡ Tem mais um tempo muito importante que você precisa colocar no seu orçamento: o treinamento da organização para as pessoas que vão mantê-la.

Você se esforçou para conseguir esse projeto, está fazendo o projeto com muito carinho e agora você precisa finalizar esse projeto com chave de ouro. 

Além de etiquetar para favorecer a manutenção, a PO Reorganize precisa se preocupar com o treinamento das pessoas que vão continuar a usar aquilo ali. Não só se preocupar com a organização durante o tempo de montagem dela, com desenvolver os sistemas, em fazer uma dobra mais prática, em deixar um gabarito, usar um produto organizador... mas também precisa treinar as pessoas daquela casa e mostrar para elas como aquilo ali que foi feito por você será mantido por elas. E isso também requer tempo e faz parte de como tirar um "UAU" do seu cliente. 

↪ Então, para esse treinamento, inclua mais 4 horas, ou seja, meia diária, dentro do cálculo do seu projeto.

Esse treinamento deve ser feito com a dona da casa (a pessoa que te contratou) e as pessoas que usam os espaços que foram organizados. Além disso, quando a casa tiver, também devem ser treinadas empregadas, faxineiras, pessoas que ajudam a manter a casa em ordem. 

🟢 RECAPITULANDO: o cálculo do seu orçamento deve conter:

• a quantidade de dias para a execução da organização ✖ o valor da sua diária (ou o total de horas do projeto ✖ sua hora de trabalho)
• ➕ R$ 150,00 de material
• ➕ o valor de meia diária para compra de produtos organizadores e etiquetação
• ➕ o valor de meia diária para treinamento para as pessoas que vão utilizar aquela organização.

◼ Agora vou mostrar alguns EXEMPLOS da elaboração do orçamento. Como mencionei, vou usar como base de cálculo o dia de 8 horas de trabalho, que é = 400,00/dia, considerando a hora de uma PO Iniciante (R$ 50,00)

Exemplo Cliente 1 

Cômodos a serem organizados:

• Cozinha + Despensa
• Louceiro
• Rouparia (armário de roupa de cama e banho)

↪ Ao fazer a visita, você concluiu que fará essa organização em:

• 4 dias de 8 horas para organização (32 horas).
• ➕ 4 horas para compra de produtos organizadores e etiquetação.
• ➕ 4 horas para treinamento dos empregados e pessoas que vivem na casa + a filmagem dos ambientes finalizados.

◼ Totalizando 40 horas de organização ou dividido em dias de 8 horas, 5 dias de trabalho.

↪ Em valores de R$50,00 por hora:

• 40 (horas) x 50 (reais) = R$2.000,00 (ou 5 dias de trabalho X 400,00 da diária - dá no mesmo,ok?)
• ➕ os R$150,00 adicionais de material

✔  VALOR TOTAL DO ORÇAMENTO: R$2.150,00 para os 5 dias de trabalho.

Exemplo Cliente 2 

Cômodos a serem organizados:

• Closet muito grande.

↪ Ao fazer a visita, você concluiu que fará essa organização em:

• 6 dias de 8 horas para organização (48 horas)
• ➕ 4 horas para compra de produtos organizadores e etiquetação
• ➕ 4 horas para treinamento dos empregados e pessoas que vivem na casa + a filmagem dos ambientes finalizados

◼ Totalizando 56 horas de organização ou dividido em dias de 8 horas, 7 dias de trabalho.

↪ Em valores de R$50,00 por hora:

• 56 (horas) x 50 (reais) = R$2.800,00 (ou 7 dias de trabalho X 400,00 da diária)
• ➕ R$250,00 adicionais de material (aumento do valor por ser um projeto grande e precisar de mais fita)

✔  VALOR TOTAL DO ORÇAMENTO: R$3.050,00 para os 7 dias de trabalho.

➡ Esses são dois exemplos bem diferentes: um projeto com menos dias e mais ambientes e um projeto com mais dias em um ambiente só, porém mais extenso. Tudo pode acontecer. Assim como também pode acontecer um projeto pequenininho, de um dia, como um banheiro ou um pequeno escritório.

➡ Mas seja como for, esse é o cálculo base para qualquer orçamento.