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ICDB — Fluxo de Mensagens Para Participantes

Estrutura de comunicados e mensagens para participantes, incluindo orientações de acesso e mensagens no grupo de WhatsApp da turma.

Decisão operacional

As mensagens no grupo de participantes devem ser executadas pela COORDENADORA, porque dependem do timing real da sala e do andamento do evento.

Separação de responsabilidades:

Regra para links

A coordenadora deve copiar os links exatos da edição na descrição do grupo de produção.

Links específicos por cidade/edição não devem ficar fixos neste procedimento. Exemplos:

Links genéricos/globais podem permanecer no procedimento e não mudam por cidade. Exemplos:

Fontes e tutoriais

Comunicado por e-mail/webapp

Texto-base: https://docs.google.com/document/d/1AMEeV-WUMMBPV9CQhhtJ0PXcXzS0PVvKdg4Mj4Wb0y8/edit?tab=t.0

Modelos de e-mails da edição:

Responsável sugerido: CS.

Criar grupo de alunos

Tutorial: ICDB Como criar o grupo de alunos da imersão Chega de Bagunça.mp4

Exemplo de grupo: Imersão Chega de Bagunça São Paulo/SP 202604 ICDB11

Link: https://drive.google.com/file/d/1GwRZLvsdaPCibnLighBjh-8R8DWigPSt/view?usp=drive_link

Depois de criar o grupo específico da edição, a matriz deve atualizar o redirect usado nos slides e comunicações, como chega-presencial-grupo-local, para apontar para o link correto do grupo local.

Transmissão online

Quando a edição tiver transmissão ou preparação para o online, usar link aprovado pela matriz.

Referência registrada:

https://reorganize.cc/imersao-chegadebagunca-online-transmissao

Convidar participantes para o grupo

Tutorial: ICDB Convidando participantes para participarem do grupo de alunos.mp4

Texto-base:

Animada para a Imersão Chega de Bagunça? Clica no link abaixo pra entrar no grupo de alunos 👉🏼 [LINK]

Link: https://drive.google.com/file/d/1eCtwS-Hqbgwbw-XmrdkAm_YZWZJixQ30/view?usp=drive_link

Cronograma de mensagens

Quinta 15h

Responsável: CS ou matriz, conforme operação da edição.

Enviar comunicado usando o modelo correto da edição:

Se houver mensagem/promocional de patrocinador ou expositor, ela pode entrar como complemento do comunicado. A orientação de acesso deve vir depois da mensagem do patrocinador, reforçando:

Sexta 15h

Responsável: CS ou matriz, conforme operação da edição.

Enviar novo comunicado de reforço usando o modelo correto da edição.

Se houver mensagem/promocional de patrocinador ou expositor, ela pode entrar como complemento do comunicado. A orientação de acesso deve vir depois da mensagem do patrocinador, reforçando:

Sábado 8h

Responsável: COORDENADORA

Chega de Bagunça: Estamos esperando você aqui ein…

Endereço: [ENDERECO]
Ponto de referência: [PONTO_DE_REFERENCIA]

Se o local tiver wifi gratuito, incluir rede e senha nessa mensagem ou fixar no grupo.

Sábado 10h

Responsável: COORDENADORA

Enviar orientação de acesso aos cursos no EAD/WebApp Reorganize.

⚙️ COMO ACESSAR MEU CURSO:

* Acesse: 👉🏼 https://app.reorganize.com.br/login.php
* Seu login é seu email de matrícula. Informe seu e-mail e clique em Acessar.
* Abra seu e-mail e encontre a mensagem com assunto [WebApp: Faça seu login] - pesquise também na pasta de spam
* Clique no link do e-mail
* Pronto: você estará logada no WebApp.

> O link pode ir para o "spam" ou aba "promoções", é sempre bom dar uma olhadinha nas pastas.
> Você pode, também, escrever "webapp" na barra de pesquisa do seu email.
> Ou se preferir, pode entrar por senha. No seu primeiro acesso clique em "Recuperar senha", e siga as instruções para cadastrar a sua.
> Depois, basta anotá-la num lugar seguro para usar nos seus próximos logins.

📲 Tutorial de acesso em vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=04b25eekrlo

Sábado 11h50

Responsável: COORDENADORA

Aproveite as condições especiais oferecidas pelos nossos patrocinadores para hoje.
Não deixe para depois, para que não acabem ;)

Sábado 12h50

Responsável: COORDENADORA

Voltamos do almoço 13h em ponto.. Não se atrase para o sorteio ;)

Sábado 14h50

Responsável: COORDENADORA

Início intercessão para pitch

Observação: mensagem interna/operacional. Confirmar se vai no grupo de equipe, não no grupo de alunos.

Sábado 15h30

Responsável: COORDENADORA

--- *APROVEITE O DESCONTO HOJE CHEGA DE BAGUNÇA 👉🏼* ---

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Aproveite o desconto especial no valor do ingresso que você adquiriu para participar do Chega de Bagunça Online: condição especial para você fazer sua matrícula hoje… E AINDA + Bônus especial: acesso vitalício 

* LINK CUPOM PRATA —> [LINK_MRZ_ICDB_PRATA_DA_EDICAO] (o desconto aparece na página de pagamento da EDUZZ)
* LINK CUPOM PREMIUM —> [LINK_MRZ_ICDB_PREMIUM_DA_EDICAO] (o desconto aparece na página de pagamento da EDUZZ)

↑ ↑ ↑ ↑ ↑

Observação: copiar os links exatos da descrição do grupo de produção antes de enviar.

Sábado 16h

Responsável: COORDENADORA

Ainda dá pra levar o colar ;)

* LINK CUPOM PRATA —> [LINK_MRZ_ICDB_PRATA_DA_EDICAO] (o desconto aparece na página de pagamento da EDUZZ)
* LINK CUPOM PREMIUM —> [LINK_MRZ_ICDB_PREMIUM_DA_EDICAO] (o desconto aparece na página de pagamento da EDUZZ)

↑ ↑ ↑ ↑ ↑

Imagem para Markdown:

Colar

Observação: copiar os links exatos da descrição do grupo de produção antes de enviar.

Sábado 16h50

Responsável: COORDENADORA

Acessem a pesquisa: reorganize.cc/icdb-pesquisa

Após o evento, a supervisão deve compilar as respostas para a treinadora: procedimento-pesquisa-satisfacao-icdb.md

Sábado 17h

Responsável: COORDENADORA

Mandar todos os PDFs, inclusive a apostila, os slides da edição e os materiais complementares.

Materiais possíveis para envio, conforme edição e aprovação da matriz:

Observação: transformar em mensagem final com links reais antes do disparo.

Como preparar o PDF dos slides

A coordenadora deve acessar o Google Slides da edição, compartilhado para ela acompanhar a mentora durante o evento, e exportar uma versão em PDF para enviar às participantes na sequência de arquivos pós-evento.

Passo a passo:

  1. Abrir o link do Google Slides da edição.
  2. No menu do Google Slides, clicar em Arquivo.
  3. Clicar em Baixar.
  4. Escolher Documento PDF (.pdf).
  5. Conferir se o arquivo baixado corresponde ao deck da edição correta.
  6. Enviar o PDF junto com os demais materiais aprovados para participantes.

Exemplo de deck: https://docs.google.com/presentation/d/1303plJowebo9sEpojBgxXaa9HStwUz304gIrqEVZ1LM/edit

Formulário de avaliação registrado como referência:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdNpqaX7pwILEKygM4Kcn5aCoGZwCv33cO90HNwwJvc2sjIlA/viewform

Domingo ou segunda

Responsável: CS ou COORDENADORA, conforme decisão da matriz.

Boa tarde mulherada linda!
Aqui é a Pri 💕
Passando pra dizer que ontem foi incrível estar com vocês.

Enviamos ontem mesmo os slides e também o link do video que acabou nao rodando na hora, pra vocês verem (de sistemas).

Envio abaixo o link dos meus produtos selecionados da Shopee (o que eu falei que chamo de ShoPRI kkk):

https://collshp.com/priscilasaboia

Desejo um domingo maravilhoso pra vocês e que seja uma semana onde você ja vai começar a colocar em prática cada passo da sua checklist.

Beijo grande
Priscila Sabóia

Pendências antes de usar em produção