ICDB — Encerramento e Fechamento de Caixas

Este procedimento é uma subrotina do fechamento geral da edição.

Para fechar pendências comerciais, matrículas, lojinha, fotos/listas e próximos passos da matriz, usar também: ICDB — Fechamento da Edição.

Objetivo

Encerrar a operação sem misturar materiais de categorias diferentes, evitando perda, confusão e retrabalho depois do evento.

Regra principal

No fechamento de caixas, jamais misturar materiais de categorias diferentes.

Separar em grupos:

• itens da treinadora/mentora para demonstração, como cabide, colmeias e produtos usados na aula;
• material de cerimonial, como sacolas, papelaria, etiquetas e pulseiras;
• material da lojinha;
• itens pessoais da treinadora/mentora;
• materiais da matriz ou que precisam voltar para a matriz.

Como fechar

1. Separar uma área para organizar os materiais antes de colocar nas caixas.
2. Agrupar por categoria.
3. Conferir se nada pessoal foi misturado com material operacional.
4. Etiquetar ou identificar caixas/sacolas quando houver mais de uma.
5. Avisar no grupo de produção o que ficou com quem, quando houver material a devolver ou transportar.

Regra

O encerramento não é só “guardar rápido”. É preservar a rastreabilidade dos materiais para a próxima etapa da operação.