Curadoria de palestrante do RAV — da pré-conversa ao roteiro

Este procedimento mostra como a produção conduz a curadoria de um palestrante do RAV (Reorganize ao Vivo, imersão de 2 dias para Personal Organizers). Ele vai da pré-conversa até o roteiro aprovado.

Princípio

O Hugo atua como publisher. O palestrante não escolhe o tema sozinho.

A gente puxa o que a pessoa já faz de verdade, com resultado e com autoridade total. Depois transforma isso numa palestra no Método de Palestra de Alto Impacto.

Tema bom:

• É uma coisa bem realista, que ela faz no dia a dia.
• Ninguém pode contestar.
• Serve à Personal Organizer da plateia na segunda-feira seguinte.

Tema ruim:

• Assunto genérico.
• Teoria.
• Coisa que ela "quer falar", mas não vive.
• Pitch do próprio curso.

Etapas

1. Convite e data

• Quem faz: produção.
• O que manda: o convite. Depois, fecha a data.
• O que esperar: a confirmação da data. Atenção: confira se a data que a pessoa cita é a da palestra. A Karyna respondeu "vamos fechar 23 de janeiro", mas era a data do ICDB dela, não do RAV (14-15/11).

2. Pré-áudio de descoberta

• Quem faz: Hugo ou produção.
• O que manda: um áudio curto, de 30 a 60 segundos. Há duas versões.
• O que esperar: a pessoa responde com áudio.

a) Versão aberta. Use quando ainda não sabemos a força dela.

"Fulana, me manda um áudio contando o que você tá fazendo hoje que tá dando certo. Pode falar de tudo: cliente, venda, equipe, rotina, parceria. Fala solto, do jeito que vier."

b) Versão dirigida. Use quando já percebemos uma força. Este é o pré-áudio real que o Hugo mandou para a Karyna.

"Fulana, pergunta: essa tua facilidade [comercial] aí. Me manda um áudio sobre como você pensa essa parte e as coisas que você tá fazendo na sua carreira."

3. Escuta e caça da oportunidade

• Quem faz: quem conduz a curadoria.
• O que manda: escolher UMA oportunidade entre as várias que a pessoa listou.
• O que esperar: uma oportunidade escolhida.

Checklist para escolher:

• [ ] Ela faz isso hoje, com frequência.
• [ ] Tem prova: número, caso, cliente, prêmio ou tempo de prática.
• [ ] A dor existe na plateia de POs.
• [ ] Dá para virar 3 a 5 passos práticos, aplicáveis sem comprar nada.
• [ ] Não depende de vender o produto dela.

4. Aprofundar (1 a 3 trocas de áudio)

• Quem faz: quem conduz.
• O que manda: perguntas de aprofundamento.
• O que esperar: casos reais, passo a passo, erros e números.

Perguntas modelo:

• "Me conta um caso real em que isso fez diferença, com nome do cliente (pode ser trocado) e resultado."
• "Qual é o passo a passo que você faz, do primeiro contato até o fim?"
• "Qual erro você vê as outras POs cometerem nisso?"
• "Que número você tem disso?"

Para cada resultado que ela citou sem explicar o como, a IA gera as perguntas com o prompt segredos-lacunas.md (modo pré-conversa da skill).

Quem conduz anota a frase-tese em 1 linha.

Exemplo, Luana: "Você entregou a organização; agora precisa treinar uma aliada para manter."

5. Empurrar para o método

• Quem faz: quem conduz.
• O que manda: mensagem de texto.
• O que esperar: UM áudio com o questionário respondido.

Mensagem modelo:

O objetivo desta etapa é dar direção: ela grava o próximo áudio já dentro do tema, não solto.

"Achei sua palestra: [título provisório]. A ideia é [linha de ação]. Agora lê o playbook [link do método] e grava UM áudio respondendo o questionário do final (item 6). Pode falar solto, pode gaguejar, não precisa ficar perfeito. Quanto mais caso real, melhor."

Link do método: https://app.reorganize.com.br/kb/events/rav/metodo-palestra-alto-impacto-rav?t=organizartransforma

6. Gerar o roteiro

• Quem faz: produção, com a IA.
• O que manda: a produção salva os áudios em projects/rav/material/palestrantes/{slug}/. Depois pede à IA a skill palestra-alto-impacto.
• O que esperar: a IA transcreve, sugere 10 títulos, monta o roteiro dos 6 blocos e devolve a lista de lacunas.

7. Ajuste com a palestrante

• Quem faz: produção.
• O que manda: o roteiro e as lacunas para ela.
• O que esperar: um áudio curto, respondendo só as lacunas.

8. Aprovação

• Quem faz: Hugo.
• O que manda: aprova o roteiro final.
• O que esperar: roteiro aprovado.

Regras desta etapa:

• Qualquer menção a produto ou curso próprio, ou chamada no fim, precisa de OK da direção (briefing de palestrantes, §6). Enquanto não houver decisão, o roteiro traz a chamada em duas versões (com e sem o produto) e o Hugo escolhe.
• Os slides chegam 24h antes (briefing, §5).

Erros comuns

• Aceitar o primeiro tema que a pessoa sugere.
• Escolher tema de "aula" expositiva.
• Pular o aprofundamento e ficar sem caso real.
• Deixar a palestra virar propaganda do curso dela.

Exemplos

Luana Coelho (RAV 2026)

• Tema: treinar a auxiliar doméstica da cliente como aliada para manter a organização.
• Áudios: projects/rav/material/palestrantes/luana/.

Karyna (RAV 2026, 14-15/11)

• Pré-áudio dirigido sobre a facilidade comercial.
• Resposta: vem do comércio desde criança. Vendeu anúncio de lista telefônica na era digital. Trabalhou com Groupon e Clickon. Ficou em primeiro lugar em premiações.
• Próximo passo: aprofundar num caso de negociação real que sirva à PO.
• Áudios: projects/rav/material/palestrantes/karyna/.

Referências

• metodo-palestra-alto-impacto-rav.md
• briefing-palestrantes-rav.md
• Skill: kb/operations/palestra-alto-impacto-skill/SKILL.md (prompts e roteiros-gabarito na mesma pasta)