MRZPR — Operação Presencial de Expositores, Palco e Repitch

Procedimento de condução operacional, comercial e de palco do expositor parceiro (cota Ouro com mesa), incluindo janela de pitch pré-almoço e repitch no coffee break no Método Reorganize Presencial (MRZPR).


1. Objetivo Operacional

Garantir que a marca expositora alcance o máximo resultado em vendas diretas, captação de contatos qualificados e construção de valor de longo prazo (LTV) durante os 2 dias de imersão, preservando rigorosamente o foco pedagógico e a experiência de alto nível das alunas.


2. Princípio Estratégico de LTV e o Poder das Alunas como Embaixadoras ("Efeito Formiga")

As alunas do MRZPR não são consumidoras comuns de varejo que compram um item e nunca mais voltam:

[!TIP] Filosofia Comercial do Expositor: O objetivo da presença física no MRZPR não é obter margem de lucro imediata naquela semana, mas sim a aquisição massiva de clientes embaixadoras (CAC baixo com altíssimo LTV). Quando a PO experimenta e valida o produto na formação, ela passa a prescrever a marca para todos os seus clientes ao longo de anos de carreira.


3. Janela de Palco: Fala Pré-Almoço (11h30 às 12h00 de Sábado)

A janela antes da saída para o almoço é o momento cirúrgico de conversão do evento.

Posicionamento e Timing

O Pitch de "Oferta Doce" (Ticket de R$ 99)

Para destravar a decisão imediata de compra sem atrito racional, o expositor deve estruturar uma oferta irresistível no formato "oferta doce":

Roteiro dos 5 Minutos no Palco

  1. Apresentação Rápida da Marca (30 segundos): Quem é a marca e seu alinhamento com a profissão de Personal Organizer.
  2. Demonstração de 3 a 4 Benefícios Técnicos Chave (2 minutos): Focar no que diferencia o produto no campo prático:
    • Gramatura e espessura reforçada do plástico (não deforma nem resseca).
    • Costura de acabamento nobre (não desfia em manuseio constante no closet).
    • Durabilidade extrema em comparação com itens descartáveis de mercado.
    • Fragrância sofisticada e elegante (caso de aromatizadores e sprays têxteis, livres de aromas artificiais enjoativos).
  3. Anúncio da Oferta Doce com Escassez Real (1 minuto e meio):
    • Apresentar a composição do kit especial de R$ 99.
    • Bater forte na escassez real e física: "Trouxemos apenas 30 kits para esta turma de 100 participantes. Quem quiser garantir, os kits estão posicionados na nossa mesa na saída para o almoço."
  4. Ponte para o E-commerce e LTV (1 minuto):
    • Disponibilizar um cupom exclusivo de 30% de desconto para a próxima compra no e-commerce da marca.
    • Reforçar que a marca oferece canal de atendimento direto para parcerias e projetos profissionais das futuras Personal Organizers.

4. O Repitch no Microfone (15h30 de Sábado — Coffee Break)

O termo canônico deste momento de ativação é repitch.

Como Funciona

"Pessoal, um aviso relâmpago antes do café: sobraram apenas 3 kits daquelas colmeias especiais de R$ 99 lá na mesa do expositor. Quem ainda não pegou e quiser garantir o seu antes de acabar tudo, corre lá na mesa agora antes do café!"

Regras de Ouro do Repitch


5. Gravação de Vídeo com a Treinadora para Redes Sociais

A gravação de conteúdo em vídeo no local amplifica a autoridade da marca e a repercussão digital da parceria:


6. Autonomia e Relacionamento no Grupo de WhatsApp das Alunas

Governança e LGPD

Por compliance e proteção de dados (LGPD), a Reorganize nunca repassa dados pessoais, e-mails ou números de WhatsApp das alunas diretamente aos expositores ou patrocinadores.

Ações Autorizadas do Expositor no Grupo

Em contrapartida, o expositor possui total autonomia dentro do grupo oficial temporário da turma para:

  1. Enviar mensagens de boas-vindas e materiais explicativos em PDF sobre catálogo de produtos.
  2. Disponibilizar formulário próprio (ex.: Google Forms) onde a aluna preenche voluntariamente seu nome e WhatsApp para participar de sorteios exclusivos na plenária.
  3. Compartilhar cupons de desconto e links de compra online.

7. Matriz de Responsabilidades da Equipe Local

Papel Responsabilidades na Operação de Expositores
COORDENADORA - Recepcionar o expositor na chegada pela manhã e conferir a montagem da mesa na área de circulação.<br>- Alinhar o expositor na plenária às 11h30 e controlar rigorosamente o teto de 5 minutos de palco pré-almoço.<br>- Coordenar a intervenção de repitch de 1 parágrafo às 15h30 no microfone antes do coffee break.<br>- Assegurar que o fluxo de pessoas na mesa não obstrua portas de saída e emergência.
ASSISTENTE 2 - Posicionar-se às 11h40 para captar a fala do expositor no palco em vídeo.<br>- Coordenar junto à Treinadora o momento adequado (intervalo ou fim da manhã) para gravar o vídeo demonstrativo de 2 a 3 minutos com o produto parceiro.<br>- Enviar os arquivos brutos no grupo de produção para curadoria e postagem.
ASSISTENTE 1 - Orientar participantes com dúvidas de localização na saída da plenária para a mesa do expositor nos intervalos de almoço e café.
SUPERVISÃO - Repassar previamente ao expositor as orientações do pitch de R$ 99 e a política de LGPD.<br>- Postar o material gravado no Instagram institucional da Reorganize.