Reunião Comercial com Patrocinadores e Expositores

Objetivo

Conduzir a reunião com uma marca (patrocinadora, expositora, apoiadora) para descobrir o que ela quer e só então apresentar o plano certo.

Vídeos

Parte 1: conversa, mecanismo e oferta.

Parte 2.

Tutorial de captação inicial pelo Instagram verificado da Priscila:

Exemplo real: Hugo como closer numa reunião com uma empresa expositora do RAV (29/09/2026). Repare na ordem: contexto do evento, pergunta sobre as metas da marca, escuta, e só depois as cotas.

Antes da reunião

• Ter a proposta por escrito (planos, valores, entregas). Na reunião você conversa; o documento vai por mensagem depois. Assim a marca fecha no emocional e recebe o racional depois.
• Ter preços simples na cabeça: valores cheios (R$ 500, R$ 2.000, R$ 3.000). Quanto maior o valor, mais espaço para desconto à vista.
• Ter à mão o material de autoridade (site/apresentação com nº de alunas desde 2017, marcas com quem já trabalhamos, alcance, fotos do evento).

Captação inicial pelo Instagram da Priscila

Quando a prospecção for feita pelo Instagram verificado da Priscila, usar somente uma pessoa com acesso previamente autorizado. Se o acesso ainda não estiver liberado, pedir a autorização e o login ao responsável; não tentar contornar a permissão.

1. Abrir o perfil da marca e iniciar o contato pelo Direct seguindo o roteiro aprovado para aquela campanha/evento.
2. Identificar-se como integrante da equipe da Priscila. Nunca fingir ser a Priscila, mesmo estando no perfil verificado dela.
3. Não improvisar promessa, condição comercial ou convite fora do roteiro aprovado. O objetivo inicial é abrir a conversa e encaminhar a marca para a reunião comercial.
4. Não abrir, ler, responder ou alterar conversas que não pertençam à prospecção em andamento. Se uma conversa for aberta por engano, marcá-la novamente como não lida.
5. Usar uma tag/rótulo contextual no Direct para organizar o acompanhamento da marca. Salvar a tag depois de selecioná-la.

Travas: o acesso ao Instagram é operacional e compartilhado, mas isso não autoriza curiosidade sobre conversas de terceiros. A pessoa só deve tocar no que precisa para executar a prospecção aprovada.

As 3 etapas (nessa ordem)

1. Conversa (SPIN): descobrir o que é importante para a marca. É a etapa mais importante: gera valor para a oferta e mostra quem está interessado.
2. Mecanismo: falar do que está por baixo da oferta, ou seja, o problema ou desejo que a marca já reconhece. Exemplo: não é "o carro tem CarPlay", é "ninguém aguenta mais dirigir sem conseguir atender uma ligação direito". No MRZ, não é "44 horas e acesso vitalício", é "trabalhar com o que você ama".
3. Oferta: só no final, uns 5 minutos: planos (ex.: Diamante, Ouro, Prata, Bronze), qual combina com ela, valor e fechamento.

Se esquecer tudo sobre vendas, lembre só disto: a conversa vem antes da oferta.

Roteiro da reunião

1. Abrir animado e sorridente, com simpatia de verdade.
2. Explicar o propósito: "esta reunião é para te apresentar uma forma de levar a sua marca ao nosso ecossistema (alunas, seguidoras, quem a Pri influencia) e fazer negócio do jeito que você preferir: branding, vendas ou os dois."
3. Perguntar: "Como a gente pode te ajudar? Você quer vender, promover a marca, captar contatos, fazer sorteio?"
4. Ouvir e aprofundar com interesse real. Perguntar o que não entendeu. Restrições que aparecem viram oportunidade: não pode vender por conflito de canal? Traz o representante ou revendedor local. Quer que a Pri fale da marca? Anota. Pode caber embaixadora ou contrato anual, e isso pede outra reunião.
5. Mostrar a autoridade (site/apresentação) de forma rápida.
6. Resumir: "Acho que conseguimos te ajudar assim, assim e assim. Faz sentido?"
7. Pedir licença para a oferta: "Me dá 5 minutos para te mostrar os planos?"
   • Não → encerra com cordialidade, sem forçar, e parte direto para o convite de honra.
   • Propõe permuta → "faça sua proposta" e ouve.
   • Sim → apresenta os planos e fecha.
8. Regra de Ouro (Downsell do Downsell — Convite de Honra): Qualquer coisa que seja dita ali, a pessoa topando ou não, convide-a para participar do evento.
   • Convide-a para viver o Chega de Bagunça, fazer uma visita no Método Organize presencial (MRZPR) ou ir ao Organize ao Vivo (RAV).
   • Trate como um convite de honra, uma credencial/acesso premium de convidado especial.
   • O tomador de decisão que pisa no evento e vê dezenas ou centenas de alunas apaixonadas entende na hora o valor e vira parceiro natural nas próximas edições.
9. Enviar a proposta por escrito (ou a confirmação do convite de honra) logo depois.

Nomes das cotas (padrão de todos os eventos)

Toda cota de marca usa um destes nomes, nesta ordem de valor: diamante · ouro · prata · bronze · apoio. Cada evento usa só as que fazem sentido (Hugo, 2026-10-08).

Apoio é a cota de quem não pode estar no evento: entra no pitch, nos posts e no grupo, sem mesa. Página do MRZPR: reorganize.com.br/mrzpr/expositores.

Não fazer

• Abrir a reunião mostrando documento ou tabela de preços.
• Falar de oferta antes de entender o que a marca quer.
• Sorriso forçado ou interesse fingido.
• Prometer entrega que não está na proposta aprovada. Combinado fora do padrão passa pela supervisão (ver protocolo de apoiadores).