ICDB — Checagem de Prontidão da Edição

Objetivo

Dois dias antes do evento, a SUPERVISAO confere se a edição está pronta para acontecer e se há pendências críticas que precisam ser destravadas.

Quando executar

D-2.

Como fazer

Bater a checklist abaixo e acionar a coordenadora, equipe, CS, financeiro ou matriz quando algo estiver pendente.

Checklist D-2

• Suprema: tarefas de pré-evento e dia anterior avançando, sem pendência crítica invisível.
• Equipe: coordenadora e assistentes no grupo, funções entendidas e horário de chegada confirmado.
• Local: endereço, acesso, horário de entrada, sala, mesas, cadeiras, ar, som, projetor e internet confirmados.
• Materiais de oferta: flyers de upgrade/Premium e flyers MRZ impressos; QR Codes testados.
• Produtos/oferta: colares, apostilas impressas, Pix, links de matrícula e reserva conferidos.
• Certificados: certificados impressos, quantidade com sobra e canetas disponíveis.
• Credenciamento: lista de participantes, Prata/Premium, pulseiras, kits/cadernos e mesa de entrada.
• Aula: slides finais, notebook, carregador, adaptadores, passador, áudio dos vídeos e músicas dos slides.
• Alimentação: coffee, almoço/equipe e água da mentora previstos.
• Comercial: equipe sabe orientar matrícula, reserva, apostila avulsa e colar.
• Transmissão, se houver: mesa, câmera, cabo de rede, cabo P10, StreamYard e ASSISTENTE4 alinhados.

Regra

Se algo crítico não estiver confirmado no D-2, não esperar o dia anterior para resolver. A SUPERVISAO deve cobrar, redistribuir ou escalar a pendência.