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ICDB — Reunião Geral da Equipe Antes da Semana do Evento

Roteiro para a supervisão alinhar a equipe local antes da semana decisiva do ICDB.

Objetivo

Fazer uma reunião geral da supervisão com a equipe local para preparar a semana do evento, reforçar os pontos principais da Suprema e abrir espaço para dúvidas antes da operação esquentar.

A reunião não substitui a leitura da Suprema e dos KBs. Ela serve para alinhar a equipe, reforçar prioridades e evitar que dúvidas simples virem atraso na semana do evento.

Quando fazer

Na semana anterior ao evento, em horário em que treinadora, coordenadora e assistentes consigam participar.

Formato recomendado:

Ferramenta: Zoom ou chamada em vídeo equivalente.

Contato de referência da supervisão: cintiamel@gmail.com.

Quem deve participar

Roteiro de 15 minutos

1. A missão da semana

Reforçar que a semana do evento é a semana decisiva.

A agenda naturalmente esquenta: surgem confirmações, compras, testes, mensagens, ajustes e dúvidas. Cada pessoa precisa organizar a própria agenda pessoal e profissional para conseguir cumprir o que assumiu.

2. Suprema como linha guia

Explicar que a Suprema é a linha guia da operação.

Ela não é perfeita e não tenta substituir a vontade pessoal de fazer acontecer. Ela existe para reduzir problemas, alinhar o grupo e impedir que detalhes importantes sejam esquecidos.

3. Postura diante do processo

Orientar a equipe a não ficar murmurando do processo.

O processo pode ter falhas. Sugestões são bem-vindas, mas podem demorar para serem atendidas. Na edição em andamento, a prioridade é fazer acontecer com o melhor processo disponível hoje.

Se algo estiver confuso, a pessoa deve perguntar cedo. Se algo puder melhorar, a supervisão registra para evolução. Mas a equipe não deve travar nem transformar imperfeição do processo em desculpa para não executar.

4. Por que cada item existe

Mesmo quando um item da Suprema parece exagerado, ele provavelmente bloqueia um problema que já aconteceu em edições anteriores.

A equipe pode questionar, mas antes deve tentar entender por que aquilo está ali. O objetivo da matriz não é inflar o processo, e sim otimizar a operação para que o grupo trabalhe melhor.

5. Pontos essenciais da Suprema

Passar pelos blocos principais que, se falharem, mais atrapalham a edição:

Tira-dúvidas de 15 minutos

Abrir para perguntas práticas da equipe.

Boas perguntas:

Se surgir uma dúvida que não dê para resolver na hora, a supervisão deve anotar, consultar a matriz e responder depois no grupo de produção.

Checklist da supervisão

Mensagem para convidar a equipe

Meninas, vamos fazer uma reunião geral rápida da equipe para preparar a semana do Chega de Bagunça.

A ideia é alinharmos os principais pontos da Suprema, reforçar o que mais precisa de atenção e abrir um tempo para dúvidas.

Vai ser uma reunião objetiva:
- 15 min de alinhamento da supervisão
- 15 min para perguntas da equipe

É importante que todas estejam presentes, porque a semana do evento naturalmente esquenta e precisamos entrar nela com clareza.

Link da reunião: [LINK]
Horário: [HORARIO]

Cuidados