ICDB — Materiais Impressos de Oferta
Este procedimento orienta os materiais impressos usados para monetização no evento: upgrade Premium no credenciamento e oferta MRZ no momento do pitch.
Materiais-base
Flyer de credenciamento para impressão:
Flyer da oferta MRZ — arquivo direto para personalizar:
Objetivo
Usar materiais físicos impressos para:
- converter upgrade de ingresso Prata para Premium no credenciamento;
- converter oferta MRZ no momento de maior atenção, antes do coffee break.
Momento 1 — Credenciamento
Uso: upgrade Premium.
Quando: entrada/check-in.
O que entregar:
- folha impressa para participantes Prata, ou para todas se a estratégia pedir.
O material deve conter:
- headline clara de upgrade;
- benefícios do Premium;
- comparativo simples Prata vs Premium;
- preço do upgrade;
- QR Code direto para pagamento;
- link curto como backup.
Execução:
- Oferecer verbalmente o upgrade.
- Direcionar pagamento via QR Code.
- Confirmar pagamento.
- Mover a participante de lugar imediatamente.
Momento 2 — Pré-coffee break
Uso: oferta MRZ.
Quando: logo após o pitch, por volta de 15h30, antes de liberar o coffee.
Execução:
- Equipe posicionada nas saídas.
- Entregar o material na mão das participantes.
- Conduzir para compra durante o intervalo.
O material deve conter:
- headline conectada ao pitch;
- resumo da oferta MRZ;
- principais benefícios;
- condição especial, se houver;
- QR Code direto para compra;
- link curto como backup.
Padrão de arquivo
- formato A5 ou A4 dobrado;
- fonte grande;
- alto contraste;
- QR Code grande e testado;
- link curto visível;
- design limpo e sem excesso de informação.
Produção
- Criar layout separado para upgrade e MRZ.
- Gerar links e QR Codes rastreáveis.
- Validar todos os links antes de imprimir.
- Imprimir quantidade conforme número de participantes, com sobra.
- Treinar equipe de entrega.
Quando a impressão for feita localmente em impressora própria de alguém da equipe, seguir a regra de reembolso de impressão local em procedimento-compras-materiais.md.
Regras de ouro
- Entregar no timing certo.
- QR Code precisa abrir rápido e sem erro.
- Equipe precisa falar junto com o material.
- Evitar explicação longa.
- Quem pagou upgrade deve ser movida de lugar imediatamente.