ICDB — Orçamento e Impressão de Certificados
Este procedimento orienta a busca de fornecedor local para impressão dos certificados do ICDB dentro do limite de orçamento aprovado.
Objetivo
Encontrar uma gráfica ou copiadora local que consiga imprimir certificados A4 com qualidade suficiente, prazo curto e custo baixo.
Como pesquisar fornecedores
Abrir o Google Maps e buscar fornecedores na cidade ou região do evento.
Termos úteis:
copiadora em {cidade}gráfica em {cidade}copiadora {bairro}gráfica {bairro}
Em cidades grandes, pesquisar pelo bairro ou região do evento pode funcionar melhor.
Copiadoras às vezes conseguem preço melhor para lote pequeno do que gráficas com operação mais complexa.
Especificação padrão
Modelo oficial de certificado para impressão:
Usar somente este modelo genérico como referência oficial de impressão. Se houver outros modelos, arquivos antigos ou pastas com versões anteriores, não usar como fonte para orçamento ou impressão.
Pedido-base:
- 100 certificados;
- tamanho A4;
- papel offset 180g;
- impressão 4/0, colorida somente de um lado;
- arte com fundo branco;
- pagamento via Pix;
- sem necessidade de nota fiscal, se isso estiver aprovado pela matriz;
- limite de referência: R$ 2,00 por unidade.
Texto padrão para WhatsApp
Olá, pessoal, tudo bem? Boa tarde.
Precisamos fazer um orçamento para imprimir 100 certificados tamanho A4 em papel offset 180g, impressão 4/0, ou seja, colorido só de um lado.
A arte é em fundo branco e temos um limite de orçamento de R$ 2,00 por unidade.
Não preciso de NF e o pagamento será via Pix.
Será que vocês conseguem alcançar esse valor para a gente imprimir esses certificados com vocês?
Muito obrigada.Processo
- Levantar várias gráficas e copiadoras próximas ao local do evento.
- Enviar o texto padrão para todas.
- Registrar respostas, preço, prazo e forma de pagamento.
- Descartar quem não atender preço ou prazo.
- Fechar com o fornecedor que aceitar o limite e entregar dentro do prazo.
- Enviar somente o modelo oficial de certificado depois de confirmar preço, prazo e especificação.
- Confirmar retirada ou entrega dos certificados antes do evento.
Regra prática
Várias pessoas vão dizer não.
O processo é falar com muitos fornecedores até encontrar um que diga sim dentro do limite.