ICDB — Impressão de Apostilas Reorganize
Este procedimento orienta a impressão da apostila física usada na edição do ICDB.
Arquivo oficial
Usar este arquivo como referência oficial da apostila completa para impressão:
Não usar versões antigas, arquivos paralelos ou links de pasta como fonte de impressão sem validação da matriz.
Quantidade
Referência inicial: 20 apostilas.
Antes de fechar a impressão, a treinadora deve confirmar com a SUPERVISAO:
- quantidade atual de pessoas com ingresso pago;
- estimativa realista de participantes da edição;
- necessidade de apostilas extras para equipe, treinadora, venda avulsa ou reserva operacional.
O volume final deve ser compatível com a edição. Não imprimir por memória ou por padrão antigo sem checar a estimativa atual.
Especificação de impressão
Arquivo: 72 páginas.
Especificação:
- primeira página colorida;
- demais páginas em preto e branco;
- impressão frente e verso;
- papel offset;
- encadernação espiral;
- capa transparente;
- contracapa preta.
Processo
- Baixar o arquivo oficial da apostila.
- Confirmar com a
SUPERVISAOa quantidade de ingressos pagos e a estimativa de participantes. - Definir a quantidade final de apostilas.
- Solicitar orçamento em gráfica ou copiadora local, informando a especificação completa.
- Confirmar preço, prazo e forma de pagamento.
- Enviar no grupo de produção:
- fornecedor escolhido;
- valor total;
- quantidade de apostilas;
- prazo de entrega ou retirada;
- especificação confirmada.
- Aguardar validação da matriz antes de autorizar pagamento ou produção.
- Confirmar retirada ou entrega antes do evento.
Regra de pagamento
O pagamento das apostilas aprovadas é feito pela matriz.
A treinadora não deve pagar com recurso próprio sem autorização explícita.