RAV — Guia da Equipe (RASCUNHO)

Rascunho para deliberação. Nada aqui é decisão. Consolida o que o Hugo falou em 28–29/09/2026 e três mensagens legadas da Equipe Fofa. Os nomes são histórico de quem já fez cada função, não escalação de 2026. Vai ser revisado com a Pri e a Cynthia antes de virar guia ativo.

Por que o RAV precisa de um guia próprio

Todos os cargos do Chega de Bagunça (ICDB) se repetem no RAV. Ver Guia da Equipe ICDB. O RAV soma camadas que o ICDB não tem:

• Tamanho: pode chegar a ~300 pessoas.
• Duração: 2 dias (sábado e domingo), mais preparação e credenciamento antecipado na sexta.
• Vários palestrantes e painelistas: enquanto um fala, o próximo precisa estar pronto.
• Feira / área de exposição: expositores com produção própria (energia, mesas, posição).
• Área Premium: experiência separada, com lanche, maquiagem e sala VIP.
• Lojinha Reorganize: loja própria dentro da feira.
• Equipe voluntária grande: a Equipe Fofa, que precisa de coordenação dedicada.

Mapa de cargos

Legenda de fontes do histórico:

• Legado N = mensagem "Equipe Fofa RAV" com funções numeradas (Fofa 1 a 10). Ano a confirmar.
• Legado A = mensagem "ATUALIZADA — Descrição das funções e departamentos", assinada por Diana Dantas. Ano a confirmar.
• Hugo = fala do Hugo em 28–29/09/2026.

Legenda de sugestão (a deliberar): Essencial, Condicional, Pode fundir.

Liderança

1. Produção

• O que faz: faz o evento acontecer — fornecedores, estrutura, logística, preparação antes e durante.
• Histórico: Aline Batista foi a produção principal nos anos anteriores. 2026: Cynthia Souza.
• Sugestão: Essencial.

2. Mestre de cerimônia / minuto a minuto

• O que faz: dona do palco e do roteiro do dia. Segue o minuto a minuto, chama cada momento, segura o tempo. O protocolo de produção descreve a House como "mestre de cerimônias + equipe de slides", cuidando de música, slides, QR Codes e transições.
• Histórico: Priscila Wolf (2025, segundo Hugo); Aline Batista (anos anteriores).
• Sugestão: Essencial.

3. House e cronograma

• O que faz: fica com o cronograma na mão e confere com todo mundo. Vai e volta checando os próximos horários com a Pri e o Hugo, pergunta à fofa dos palestrantes se o próximo já está pronto e com slide, passa muito tempo na house (cabine de som e luz) orientando vídeos e músicas. Recebe chamados por rádio e corrige com a técnica.
• Perfil (legado): ágil, entende um pouco de tecnologia, MUITO organizada, rígida com horário.
• Histórico: Rosana e Vilane (Legado N); Cris (Legado A).
• Sugestão: Pode fundir com o 2? No legado eram pessoas diferentes.

4. Coordenadora da Equipe Fofa

• O que faz: distribui tarefas e articula a complexidade de ter voluntárias trabalhando num evento sério. Recebe as voluntárias, passa diretrizes, cuida de uniforme e combinados, responde dúvidas.
• Histórico: Diana Dantas (2025, segundo Hugo; também é a coordenadora nos dois legados). Na mensagem de boas-vindas aparece Marcela como "coordenadora sênior".
• Equivalente ICDB: parte da COORDENADORA. No RAV, o timing do palco fica com o cargo 2.
• Sugestão: Essencial.
• Pendência: recuperar o projeto de treinamento da Diana que o Hugo começou.

Palco e bastidor

5. Articuladora de palestrantes e painelistas

• O que faz antes: cuida do grupo de palestrantes, faz contato, pede foto, slides, bio e materiais, organiza a chegada.
• O que faz no dia: recebe cada palestrante, oferece água, suco, comida; confere se os slides estão com a técnica e se precisam de ajuste com a mesa de som; leva para a maquiagem; deixa perto do palco e dá o toque antes da hora de entrar. Fica de olho no cronograma junto com a coordenação.
• Histórico: Michele (Legado N); Rosangela (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

6. Assistente pessoal da Pri e do Hugo

• O que faz: a serviço da Pri e do Hugo — horários, alimentação, horários de palestra, fotos, chamar Uber, levar malas ao carro, ajudar a Pri a se vestir e o que mais precisar.
• Histórico: Eliane (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

7. Dança e animação

• O que faz: puxa a dança e a animação na abertura e na volta de cada intervalo.
• Histórico: usualmente a Cássia (Hugo).
• Sugestão: a deliberar.

Público

8. Supervisora de credenciamento

• O que faz: responsável pelo credenciamento. Até o evento começar, fica com outras fofas na mesa. Começou, fica sozinha na mesa no primeiro dia até o almoço para quem chega atrasada. Depois a mesa sai; ela guarda tudo e, se alguém chegar, pega crachá e kit e credencia. Quando não está credenciando, reveza com a segurança da porta.
• Histórico: Juliana (Legado N); Jo (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

9. Pesquisa "não achei meu nome na lista"

• O que faz: quem não acha o nome na lista é encaminhada para essa pessoa, que faz a pesquisa específica. Assim a fila não trava: quem está na lista já recebe kit e crachá na hora.
• Histórico: novo (Hugo). Sem nome no legado.
• Sugestão: Essencial.

10. Reforço de credenciamento no pico

• O que faz: ajuda só no começo do dia, quando o credenciamento "bomba".
• Histórico: no legado era parte de uma fofa que também cuidava de expositores e conservação — Josi (Legado N), Juliana (Legado A).
• Sugestão: Pode fundir com outra função no início do dia.

11. Segurança da porta

• O que faz: confere crachá e pulseirinha; sem isso, orienta para o credenciamento. Barra comida na plenária e pede com carinho que a pessoa termine lá fora. Fica o tempo todo ali.
• Histórico: Karla (Legado N); Ruan (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

12. Apoio de plenária (com revezamento na lojinha)

• O que faz: fica na plenária à disposição — ajuda quem precisa, senta cada Premium no lugar certo, orienta, entrega material de dinâmica, leva microfone quando há pergunta ao público. No break vai para a lojinha, porque é quando os stands enchem.
• Histórico: Ivanir (Legado N); Juliana e Cassia (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

13. Produção Premium

• O que faz: pessoa dedicada ao Premium. Agenda (caderno) de horários da maquiagem profissional, orienta onde as Premium sentam, conduz para e dentro da sala VIP, dá assistência ao maquiador. Inclui quem cuida da comida do Premium.
• Histórico: Simone e Sara (Legado A). A Simone fez muito bem a comida na última edição (Hugo). Pode ser Simone + 1 pessoa.
• 2026 (Hugo): a comida vai ter que ser comprada no hotel. Padrão desejado: mesa posta, bolo na boleira, louça Plasutil de qualidade, recepção de qualidade.
• Sugestão: Essencial.

Feira e vendas

14. Produtora da feira / expositores

• O que faz: interlocutora e produtora da feira. A feira tem produção própria: puxar energia elétrica, pegar mesas, posicionar expositores. No legado, a fofa dos expositores também passava perguntando se estava tudo ok, pegava os brindes dos fornecedores para sorteio e cuidava da conservação do local (banheiro sujo, papel, chamar a limpeza do hotel).
• Histórico: novo como cargo dedicado (Hugo). Antes era parte da fofa de expositores — Josi (Legado N), Juliana (Legado A).
• Sugestão: Essencial. Decidir se conservação do local fica com ela ou com outra pessoa.

15. Coordenadora da lojinha Reorganize (ASSISTENTE3)

• O que faz: lojinha específica da feira, fulltime. Precisa ser ágil e de confiança.
• Histórico: Carlene (Legado N e Legado A).
• 2026 (Hugo): a Pri avisou que não há produto para vender. Ideias em aberto: produtos digitais, banners específicos (demanda de impressão), swag (canecas, camisetas), apostila e cola, lançar um livro da Pri (o livro existe; o limite é dinheiro para imprimir). Precisa de questionário e orçamento.
• Sugestão: Condicional — depende de ter produto.

Comunicação

16. Mídia ao vivo (ASSISTENTE2)

• O que faz: fotos e vídeos o evento inteiro, postando na hora — muito reels, principalmente, e stories. Transmissão no Instagram da Pri e do Reorganize, cobrindo evento, feira e detalhes.
• Padrão desejado (Hugo): alguém que fale com a audiência, como a transmissão de 2018. Volume alto, porque todo mundo quer acompanhar. Sempre referenciar a página de vendas do ano seguinte, para já comprarem ingresso com valor promocional.
• Histórico: Fernanda (Legado N); Dani (Legado A).
• Sugestão: Essencial.

17. Suporte no chat da transmissão (ASSISTENTE4)

• O que faz: atende o chat se houver transmissão ao vivo. Ver ASSISTENTE4 no guia do ICDB.
• Sugestão: Condicional — só se houver transmissão.

Cuidado da equipe

18. Cuidado das fofas

• O que faz: cuida da alimentação da equipe (horário da comida chegar, cada uma parar para comer, água e café). No Legado N também olhava se as fofas estavam bem e bem vestidas.
• Histórico: Cassia (Legado N); Ivani e Karla (Legado A).
• Sugestão: Pode fundir com a coordenação (4)?

Cargos do ICDB a confirmar no RAV

Como os cargos do ICDB se repetem, faltam decidir:

• Ativação comercial: o protocolo de produção prevê equipe preparada para as ofertas (sábado 15h, domingo antes do almoço).
• CS: comunicação pré-evento pela matriz (e-mails, grupo).
• SUPERVISAO: orientação pela matriz, textos, links, QR Codes, recebimento de conteúdo.
• Certificados: no ICDB são da ASSISTENTE1; no RAV, ninguém tem ainda.

Linha do tempo (o que já se sabe)

• Sexta (véspera): preparação — kits, crachás, montagens. No legado, a partir das 13h, a confirmar com fornecedores. Credenciamento antecipado na sexta para facilitar o sábado.
• Sábado e domingo: 7h30–9h chegada, credenciamento e preparação; 9h início; almoço ~90 min; 18h encerramento (pode estender).
• Ofertas: sábado 15h (menor); domingo antes do almoço (principal).

Fonte dos horários: protocolo-producao-rav.md.

Credenciamento (fluxo atual)

1. Credenciamento antecipado na sexta.
2. No dia: quem está na lista recebe kit e crachá na hora.
3. Quem não acha o nome vai para a pessoa da pesquisa (cargo 9), sem travar a fila.
4. Após o início, a supervisora (cargo 8) fica sozinha na mesa até o almoço do primeiro dia.
5. Depois, a mesa sai; atrasadas são credenciadas por ela com crachá e kit guardados.
6. A porta (cargo 11) confere crachá e pulseira de todo mundo.

Voluntariado e postura (legado, a revisar)

• A Equipe Fofa é voluntária, sem remuneração financeira. No legado, a coordenação pedia que cada uma respondesse concordando com isso.
• Palavra da equipe no legado: excelência.
• Pedido do legado: reagir a cada tópico do grupo para não perder informação.
• Vale a regra do ICDB: servir antes de festejar.

Uniforme (legado, a revisar)

• Calça preta arrumada (de preferência não legging; tipo jeans preta).
• Blusa preta (malha serve, dobrada ou para dentro com cinto).
• Colete de EQUIPE FOFA (Legado A) ou florzinha no pescoço (Legado N).
• Tênis ou sapatilha preta. Sem salto.

Decisões em aberto

• [ ] Quais cargos são essenciais em 2026 e quais fundem.
• [ ] House e cronograma separado ou junto com a mestre de cerimônia.
• [ ] Cuidado das fofas separado ou com a coordenação.
• [ ] Quem faz ativação comercial, certificados, CS e supervisão no RAV.
• [ ] Lojinha: vai ter produto? Orçamento de swag, apostila, livro.
• [ ] Vai ter transmissão (define ASSISTENTE4)?
• [ ] Uniforme: colete ou flor.
• [ ] Confirmar o ano de cada legado.

Fontes

• Fala do Hugo (cru): projects/rav/material/raw/2026-09-28-flow-hugo.md
• Legados: projects/rav/material/legado/
• Protocolo de produção RAV
• Guia da Equipe ICDB