ICDB — Exportar a Lista de Participantes de uma Filial

Objetivo

Gerar uma lista de participantes de uma turma específica do ICDB, incluindo os ingressos Prata e Premium, e transformar o CSV exportado em uma planilha editável no Google Drive. A partir dela, preparar a lista de presença e os nomes para os sorteios do evento.

Tutorial em vídeo

Quando usar

Quando a equipe precisar da relação de participantes de uma edição específica para preparar a operação da turma, uma lista de nomes ou um sorteio.

Passo a passo

Na listagem de participantes, localize o campo Item produto.
Pesquise pela cidade e pelo código da edição.
- Exemplo: Recife 202609.
- Outro formato mostrado: ICDB Rio 202607.
Inclua na seleção os produtos Prata e Premium da edição.
Clique em Exportar CSV.
Abra o arquivo gerado e confira os dados exportados. O tutorial mostra campos como nome, telefone e CPF.
Envie o CSV para o Google Drive.
No Drive, abra o arquivo com o Google Planilhas.
Use a planilha editável como base para o objetivo da operação, por exemplo a preparação de uma lista para sorteio.

Verificação

A cidade e o código da edição pesquisados estão corretos.
Prata e Premium foram incluídos na exportação.
O CSV abriu com os dados esperados.
O arquivo foi convertido ou aberto corretamente no Google Planilhas.

Cuidado com os dados

O arquivo pode conter telefone, CPF e outros dados pessoais. Compartilhe-o apenas com quem participa da operação da edição.

Preparar a lista e o sorteio

Responsáveis

CS: envia a lista de participantes e os nomes para sorteio no grupo de produção.
SUPERVISAO: confere se a equipe local recebeu e entendeu o uso.
COORDENADORA: garante que a lista esteja disponível no dia do evento.

Quando executar

Na sexta-feira antes do evento, depois da atualização mais recente da lista de participantes.

Se houver vendas próximas ao evento, avisar a equipe de que a lista pode precisar de atualização ou conferência manual.

Procedimento

Gerar a lista de participantes em PDF a partir da planilha.
Enviar o PDF no grupo de produção.
Garantir que treinadora e coordenadora tenham acesso à lista para impressão e conferência.
Enviar também os nomes das participantes em texto simples para uso no sorteador.
- Para obter apenas os nomes únicos, anexar o PDF a uma IA e pedir: Gere uma lista somente com os nomes únicos para colocar em um sorteador online.
Na preparação do computador, abrir o sorteador em uma aba.
Colar os nomes antes do momento do sorteio.
Manter a aba pronta durante o evento.
Para o ensaio obrigatório das 08:00, regras de compras de balcão e acompanhantes duplos, seguir o Procedimento de Lista e Sorteador.

O sorteio também ajuda a chamar as participantes de volta para a sala depois dos intervalos. Por isso, tudo deve estar pronto antes do horário anunciado.