Protocolo Global — Apoiadores em Eventos Presenciais Reorganize

Este protocolo orienta a captação e operação de marcas apoiadoras em eventos presenciais da Reorganize.

O objetivo é gerar experiência física para participantes e exposição estratégica para a marca apoiadora, sem transformar a parceria em patrocínio financeiro.

Responsável

A responsabilidade de condução e validação é da SUPERVISAO.

A execução pode envolver treinadora, coordenadora local ou parceira regional, mas qualquer combinado comercial, exposição de marca e entrega prometida precisa ser validado pela supervisão.

Modelo de parceria

A marca entra como apoiadora oficial do evento fornecendo produtos ou materiais úteis para a experiência presencial.

Exemplos:

• sacolas
• canetas
• cadernos
• brindes
• produtos para sorteio
• material promocional dentro das sacolas

O ponto principal da parceria é permitir que a marca coloque material promocional físico dentro da sacola ou kit das participantes, quando aprovado pela Reorganize.

Contrapartidas possíveis

As contrapartidas devem ser simples e controladas.

Podem incluir:

• logo como apoiadora no site ou página do evento
• menção verbal da marca no evento
• uso dos materiais durante a imersão
• sorteio ao vivo dos produtos enviados
• material promocional dentro das sacolas
• marcação em post ou conteúdo, se aprovado pela matriz

Evitar excesso de fala sobre marcas apoiadoras durante o conteúdo. A menção deve ser objetiva e não competir com o foco do evento.

Processo

1. Definir se há espaço e tempo operacional para apoiadores naquela edição.
2. Aprovar com a SUPERVISAO quais marcas serão abordadas.
3. Enviar convite com proposta simples de apoio por produtos.
4. Confirmar itens enviados, quantidades e prazo de entrega.
5. Confirmar endereço de envio com a operação local.
6. Validar qualquer material promocional antes de colocar em kits ou sacolas.
7. Incluir logo/menção apenas se a entrega estiver confirmada.
8. Registrar fotos, vídeos e sorteios durante o evento.
9. Enviar materiais pós-evento para a marca apoiadora, quando isso fizer parte do combinado.

Execução do sorteio ao vivo

Ordem de preferência para quem tem prioridade no sorteio de brindes/produtos enviados:

1. Expositor (tem estande na edição).
2. Apoiador (enviou produtos como apoiador oficial, sem estande).
3. Quem doou alguma unidade avulsa, sem ser apoiador oficial.

A equipe local deve reunir os objetos do sorteio e deixá-los prontos na mesa da treinadora até as 10h da manhã do evento.

Mensagem-base para abordagem

Oi, tudo bem?

Queria apresentar uma possibilidade de parceria com os eventos presenciais da Reorganize.

Recebemos mulheres interessadas em organização, casa, praticidade e produtos organizadores em experiências presenciais realizadas pelo Brasil.

A ideia seria a marca entrar como apoiadora oficial da edição, enviando materiais úteis para as participantes, como sacolas, canetas, cadernos, brindes ou produtos para sorteio.

Também é possível incluir um material promocional da marca dentro das sacolas, caso faça sentido para vocês e seja aprovado pela nossa equipe.

Em troca, podemos oferecer exposição controlada como apoiadora do evento, menção ao vivo, uso dos materiais durante a experiência e registro do sorteio ou da ativação.

O apoio aqui não é financeiro. A proposta é uma parceria prática, com produtos e presença de marca dentro de um público muito alinhado com organização residencial.

Pós-evento

Quando houver apoiador, a equipe deve registrar:

• fotos dos materiais
• fotos ou vídeos das participantes usando os materiais
• registro do sorteio
• bastidores da sacola/kit, quando fizer sentido
• prints ou links de publicações, se houver

Esse material ajuda a renovar a parceria em outras cidades.