Protocolo de Produção — Reorganize ao Vivo (RAV)
Origem: Treinamento interno de produção do RAV
Fonte: Vídeo no Google Drive
Transcrição: Extraída via legenda nativa do Drive (pt-BR) Data de criação: 2025-09-18
1. Visão Geral do RAV
O Reorganize ao Vivo (RAV) é uma imersão presencial de 2 dias para Personal Organizers.
- Primeira edição: 2017
- Posição no funil: Produto de topo/médio — quando a pessoa vai, ela se conecta profundamente com o Reorganize e outros produtos, mas principalmente começa a levar mais a sério a profissão/carreira
- Público-alvo: Personal Organizers (não promovido para não-organizers, mas não proibido)
- Formato: Sábado e domingo, 9h–18h (pausa de almoço ~90 min)
2. Estrutura do Evento
Componentes principais
- Palestras — cunho muito prático, passo a passo ("faço assim, gero resultado assim")
- Painéis — opiniões reais e experiências práticas
- Painel para novatas/iniciantes
- Painel para assistentes
- Painel para foco no digital
- Painel avançado ("faixa preta") — POs com jornada consolidada
- Ações de desenvolvimento pessoal — ex.: cápsula do tempo com carta, ativação emocional
- Convidados de fora do mercado — traz visão externa (ex.: Valesca Bruzi, Víor, Joel Jota, Elan Eurives, Kenia Gama, Jerônimo Temel, pessoas de tráfego)
Expo / Feira
- Sempre há exposição com empresas apresentando produtos
- Montagem e articulações acontecem antes do evento
3. Cronograma Minuto a Minuto
- Existe planilha "Minuto a Minuto" com todas as etapas
- Referencia: música, slides, QR codes, transições
- Usado pela House (mestre de cerimônias + equipe de slides)
- Versão também pode existir na Suprema (Supremas de RAV específicas)
Horários-chave
- 7:30–9:00 — Chegada, credenciamento, preparação
- 9:00 — Início oficial
- 15:00 (sábado) — Oferta menor
- Antes do almoço (domingo) — Oferta principal
- 18:00 — Encerramento (pode estender)
4. Ofertas Comerciais
| Momento | Tipo | Observação |
|---|---|---|
| Sábado 15h | Oferta menor | Ativação de equipe para conversão |
| Domingo antes do almoço | Oferta principal | Maior ticket, ativação comercial completa |
Ingressos:
- Normal: ~R$ 297–400
- Premium: ~R$ 700 (coffee diferenciado, ações específicas, preço mais alto)
Preços atuais podem variar — verificar edição vigente.
5. Equipe e Funções Críticas
| Função | Responsabilidade |
|---|---|
| House / Mestre de cerimônias | Conduz evento conforme minuto a minuto, cuida de slides, música, QR codes |
| Palestrante Liaison | Pessoa dedicada exclusivamente a buscar/preparar palestrantes antes e depois de subirem |
| Equipe de montagem | Compra de material, preparação, formação e treinamento da equipe (antes do evento) |
| Ativação comercial | Equipe preparada para ajudar nas vendas durante as ofertas |
6. Experiência do Participante
O que acontece com quem vai:
- Começa a levar mais a sério a carreira
- Faz mais conexões
- Leva mais a sério a si mesma
- Muitas vezes abre/retoma o curso (MRZ) ou entra na Tropa
- Depoimentos de recuperação de carreira ("quase desistindo → se recuperou no RAV")
7. Checklist Operacional (Pré-Evento)
- [ ] Cronograma Minuto a Minuto finalizado e validado
- [ ] Supremas de RAV atualizadas (se aplicável)
- [ ] Palestrantes confirmados + briefings enviados
- [ ] Painelistas definidos por categoria (novatas, assistentes, digital, avançado)
- [ ] Convidado externo confirmado
- [ ] Expo/feira: empresas convidadas, layout definido
- [ ] Materiais de oferta preparados (slides, QR codes, argumentos)
- [ ] Equipe comercial treinada para ativação
- [ ] Certificados preparados
- [ ] Sorteios organizados
- [ ] Gravação de vídeo contratada/configurada
- [ ] Ingressos Premium e Normal configurados na bilheteria
- [ ] Logística de almoço (90 min) alinhada
- [ ] Equipe de montagem treinada e cronograma de montagem definido
8. Pontos de Atenção / Riscos
- Múltiplos palestrantes → exige coordenação rigorosa (enquanto A fala, B deve estar pronto)
- Oferta no domingo antes do almoço → timing crítico, equipe comercial precisa estar posicionada
- Supremas de RAV → existem versões específicas; garantir alinhamento com Minuto a Minuto
- Preços → podem variar por edição; validar antes de comunicar
- Convidados externos → confirmar com antecedência (agenda costuma ser concorrida)
9. Próximos Passos para Nova Edição
- Clonar/Atualizar Minuto a Minuto
- Definir tema/posicionamento da edição
- Convidar palestrantes e painelistas (priorizar diversidade de estágios)
- Fechar convidado externo
- Estruturar ofertas (produto, preço, urgência, escassez)
- Ativar equipe de produção e comercial
- Validar local, datas e logística de expo
10. Referências Relacionadas
projects/rav/README.md— Visão geral do projetoprojects/rav/checklist.md— Missões abertas e próximos passosprojects/rav/campaigns/— Campanhas por ciclo (YYYYMM/)kb/events/icdb/experiencia-intensiva-workshops-presenciais.md— Modelo de experiência de bastidor (paralelo aplicável)rz-coo/prompts/PROMPT_EVENTO_VALIDADOR_DATAS.md— Validador de datas para eventos 2026