Protocolo de Produção — Reorganize ao Vivo (RAV)

Origem: Treinamento interno de produção do RAV

Fonte: Vídeo no Google Drive

Transcrição: Extraída via legenda nativa do Drive (pt-BR) Data de criação: 2025-09-18


1. Visão Geral do RAV

O Reorganize ao Vivo (RAV) é uma imersão presencial de 2 dias para Personal Organizers.


2. Estrutura do Evento

Componentes principais

  1. Palestras — cunho muito prático, passo a passo ("faço assim, gero resultado assim")
  2. Painéis — opiniões reais e experiências práticas
    • Painel para novatas/iniciantes
    • Painel para assistentes
    • Painel para foco no digital
    • Painel avançado ("faixa preta") — POs com jornada consolidada
  3. Ações de desenvolvimento pessoal — ex.: cápsula do tempo com carta, ativação emocional
  4. Convidados de fora do mercado — traz visão externa (ex.: Valesca Bruzi, Víor, Joel Jota, Elan Eurives, Kenia Gama, Jerônimo Temel, pessoas de tráfego)

Expo / Feira


3. Cronograma Minuto a Minuto

Horários-chave


4. Ofertas Comerciais

Momento Tipo Observação
Sábado 15h Oferta menor Ativação de equipe para conversão
Domingo antes do almoço Oferta principal Maior ticket, ativação comercial completa

Ingressos:

Preços atuais podem variar — verificar edição vigente.


5. Equipe e Funções Críticas

Função Responsabilidade
House / Mestre de cerimônias Conduz evento conforme minuto a minuto, cuida de slides, música, QR codes
Palestrante Liaison Pessoa dedicada exclusivamente a buscar/preparar palestrantes antes e depois de subirem
Equipe de montagem Compra de material, preparação, formação e treinamento da equipe (antes do evento)
Ativação comercial Equipe preparada para ajudar nas vendas durante as ofertas

6. Experiência do Participante

O que acontece com quem vai:


7. Checklist Operacional (Pré-Evento)


8. Pontos de Atenção / Riscos

  1. Múltiplos palestrantes → exige coordenação rigorosa (enquanto A fala, B deve estar pronto)
  2. Oferta no domingo antes do almoço → timing crítico, equipe comercial precisa estar posicionada
  3. Supremas de RAV → existem versões específicas; garantir alinhamento com Minuto a Minuto
  4. Preços → podem variar por edição; validar antes de comunicar
  5. Convidados externos → confirmar com antecedência (agenda costuma ser concorrida)

9. Próximos Passos para Nova Edição

  1. Clonar/Atualizar Minuto a Minuto
  2. Definir tema/posicionamento da edição
  3. Convidar palestrantes e painelistas (priorizar diversidade de estágios)
  4. Fechar convidado externo
  5. Estruturar ofertas (produto, preço, urgência, escassez)
  6. Ativar equipe de produção e comercial
  7. Validar local, datas e logística de expo

10. Referências Relacionadas