ICDB — Apoio e Patrocínio

Este procedimento diferencia apoio simples e patrocínio em dinheiro para a Imersão Chega de Bagunça.

Cota de apoio

Objetivo:

• garantir material útil para participantes;
• gerar visibilidade controlada para a marca apoiadora.

Entrega esperada do apoiador:

• 100 bloquinhos simples;
• 100 canetas personalizadas ou com adesivo da marca.

Opções:

• bloco e caneta personalizados em gráfica;
• caneta pronta com adesivo da marca;
• bloco personalizado + caneta adesivada.

Diretriz:

• quantidade baseada no número de participantes, com mínimo de 100;
• priorizar material simples, útil e visualmente limpo.

Contrapartidas possíveis

• inserção como apoiador oficial no site do evento;
• citação nos slides oficiais durante a imersão;
• logo nos materiais de divulgação, quando aprovado;
• presença em stories ou posts da Priscila/Reorganize, quando combinado;
• mesa de exposição no evento, se for expositor aprovado;
• fala rápida no palco, com até 5 minutos, quando combinada previamente;
• menção ou demonstração de produtos durante a aula, quando fizer sentido para o conteúdo;
• possibilidade de envio de produtos para sorteio;
• menção da marca incentivando seguidores no Instagram, quando aprovado.

Não poluir o evento com excesso de marca.

Toda contrapartida precisa ser definida com clareza antes do evento: o que a marca entrega, o que recebe, em quais canais aparece e em quais momentos será mencionada.

Quando houver contrapartida em redes sociais, definir quantidade e formato antes de prometer. Referência possível para avaliar: 4 stories e 2 posts no feed, quando a matriz aprovar e houver material adequado para postar.

Tudo que for postado no Instagram do Reorganize sobre apoiadores, patrocinadores ou expositores deve marcar o @ oficial da marca/expositor.

Durante o evento, tentar gerar bastante conteúdo dos expositores, incluindo fotos da mesa, produtos, equipe da marca, movimentação das participantes e eventuais demonstrações. Esse material aumenta a entrega de valor para o expositor e ajuda a provar a parceria.

Durante a abertura ou os intervalos, vale reforçar para a turma que conheçam os expositores e participem ativamente (café, maquiagem, demonstrações etc.), em vez de ficarem apenas sentadas.

Quando houver fala de expositor no palco, a ASSISTENTE2 deve gravar o trecho para registro e conteúdo. Se a contrapartida incluir publicação, a SUPERVISAO posta no story do Reorganize marcando a treinadora da edição e o perfil da marca/expositor.

Ativação extra

Quando fizer sentido, o apoiador pode:

• enviar produtos/brindes para sorteios;
• criar cupom exclusivo para participantes;
• propor ação do tipo "segue no Instagram para participar".

Tudo precisa ser alinhado antes com a matriz.

Regra de exclusividade: no máximo um apoiador/patrocinador oferecendo esse tipo de amenidade (ex.: café de cortesia, maquiagem) por edição, e sempre com aprovação expressa da matriz antes de confirmar com a marca.

Cota de patrocínio

Aplicar quando surgir empresa com mais potencial financeiro e abertura para algo além de apoio simples.

O patrocínio pode incluir:

• destaque maior da marca;
• mais exposição;
• inserções estratégicas durante o evento, conforme acordo aprovado.

Valores de referência

• Patrocínio (mesa de patrocínio): R$ 997.
• Apoio (sem mesa de patrocínio): R$ 497.
• Cupom especial de desconto de 30% pode ser oferecido via link próprio para gerar vendas da cota, divulgado no grupo de WhatsApp.

Esses valores são referência-base; confirmar com a matriz antes de fechar condições diferentes por edição.

Quando escalar para a matriz

Se treinadora, coordenadora ou parceira não se sentir confortável para conduzir a negociação:

1. identifica o patrocinador;
2. valida interesse inicial;
3. aciona Hugo/matriz;
4. matriz entra na conversa e fecha a negociação.

Processo padrão

1. Mapear empresas locais: papelaria, organização, utilidades e similares.
2. Fazer contato direto por WhatsApp ou ligação.
3. Apresentar cota de apoio: bloco + caneta.
4. Oferecer ativação extra se fizer sentido.
5. Se perceber potencial maior, oferecer patrocínio.
6. Se travar ou houver insegurança, escalar para a matriz.
7. Após fechamento, alinhar entrega, prazo e materiais.