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ICDB — Grupo de Produção, Dados Operacionais e Tamanho da Equipe

Este procedimento define quando abrir o grupo de produção, quem entra em cada fase e quais dados precisam estar claros para a equipe local.

Quando abrir o grupo de produção

O grupo de produção deve ser aberto idealmente 30 dias antes do evento.

O mínimo aceitável é 15 dias antes.

Na abertura inicial, entram:

Dez dias antes do evento, entram:

Formato recomendado do nome do grupo:

PRODUCAO ICDB{numero} {cidade}

Exemplo:

PRODUCAO ICDB63 PALMAS

Dados que a supervisão precisa compilar

A SUPERVISAO deve enviar no grupo de produção um resumo operacional da edição com:

A descrição do grupo de produção também deve reunir os links úteis da edição:

Modelo mínimo para descrição do grupo:

PASTA [LINK_DA_PASTA]

DOC [LINK_DO_DOC_DA_TREINADORA]

SUPREMA [LINK_DA_SUPREMA_DA_EDICAO]

Exemplo:

PASTA https://drive.google.com/drive/folders/145QEEEleIzpLk2FlfZxSSCKmsZiokcAl

DOC https://docs.google.com/document/d/1tOF-h6R5Jx2rEv8W1elXjzQbX-o-eMVDqTrkzu37vw8/edit?tab=t.0#heading=h.3k0h0hod0p41

SUPREMA https://app.reorganize.com.br/ckl/icdb/icdb11-202607?t=93nhcg

Esses dados ajudam a coordenadora a dimensionar equipe, credenciamento, sala, Premium, kits e fluxo de entrada.

Mensagem de checks para a equipe

Depois que toda a equipe local estiver dentro do grupo de produção, a SUPERVISAO pode enviar uma mensagem curta para destravar os checks da Suprema.

O trabalho principal da SUPERVISAO na preparação é acompanhar a conclusão das tarefas da Suprema: olhar o avanço, checar a equipe, estimular quando estiver morno e cobrar quando necessário. O avanço da operação aparece pelos checks.

Quando alguém não marca o check de uma tarefa concluída, a operação perde visão do que está pendente. A equipe precisa entender que marcar o check não é detalhe burocrático: é parte do trabalho em grupo.

Modelo:

Bom dia, meninas! Tudo bem? Cintia aqui, estou apoiando alguns processos com o Hugo.

Estou vendo a Suprema do grupo e faltam muitos checks lá. Acredito que vocês já viram os processos, mas não deram check de finalização.

Podemos ver isso para ter uma real dimensão do que está pendente? Vamos?

Estou aqui para o que precisarem, meninas! Bora!

Pré-evento, preparação e dia anterior como prioridade!

Essa mensagem deve ser usada para lembrar a equipe de marcar o que realmente já foi feito, não apenas o que foi lido ou estudado.

Definição do número de assistentes

O número de assistentes deve ser definido conforme:

A base mínima segue:

Se houver lojinha da treinadora, incluir uma pessoa extra:

Se houver transmissão online ao vivo, incluir uma pessoa dedicada:

ASSISTENTE4 não é opcional quando a edição tiver transmissão online. Essa pessoa protege a experiência das participantes online e não deve ser puxada para credenciamento, sala, certificados, lojinha ou matrículas enquanto a transmissão estiver acontecendo.

Assistente 3 — Loja

ASSISTENTE3 entra quando houver lojinha da treinadora ou operação física de venda de produtos no local.

Fica com:

Essa função existe para proteger a operação principal do evento.

Assistente 4 — Transmissão online

ASSISTENTE4 entra quando houver transmissão online ao vivo.

A SUPERVISAO deve garantir que o grupo de produção deixe claro:

Referência detalhada: guia-equipe.md

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