ICDB — Backup do Grupo de Produção no WhatsApp
Objetivo
Exportar toda a conversa do grupo de WhatsApp de produção da filial, salvar o ZIP no Drive do Reorganize e liberar espaço no aparelho usado pela operação.
Esse backup preserva mensagens, fotos e vídeos importantes da edição antes de limpar os arquivos pesados do celular.
Vídeo tutorial
Pasta de backup
Salvar o ZIP nesta pasta:
https://drive.google.com/drive/folders/1n012QyNN52ThHG5RJbuRHW6sH8fuVXnw
Sugestão: marcar essa pasta com estrela no Google Drive para encontrar rápido no celular.
Quando fazer
Na etapa de encerramento/conclusão da filial, depois que o grupo de produção já cumpriu sua função principal e antes de limpar mídias do aparelho.
Não apagar mídias antes de confirmar que o ZIP subiu corretamente no Drive.
Responsável
A SUPERVISAO é responsável por exportar o backup, salvar no Drive e liberar
espaço no aparelho do Reorganize.
Como fazer
- Abrir o grupo de WhatsApp de produção da filial.
- Tocar no título/nome do grupo.
- Rolar até a opção de exportar conversa.
- Escolher a opção com mídia/anexar mídia.
- Aguardar o WhatsApp gerar o arquivo ZIP.
- Enviar o ZIP para o aplicativo Google Drive.
- Selecionar a pasta de backup indicada neste procedimento.
- Tocar em upload e aguardar o envio terminar.
- Abrir a pasta no Drive e confirmar que o ZIP da filial apareceu.
- Só depois da confirmação, limpar as mídias pesadas do grupo no WhatsApp para liberar espaço no aparelho.
Cuidados
- Exportar sempre com mídia, para incluir fotos e vídeos.
- Fazer o upload em Wi-Fi. Evitar fazer por 3G/4G/5G para não consumir o plano de dados.
- Arquivos de edição podem ser pesados; aguardar o upload terminar.
- Conferir o arquivo no Drive antes de apagar qualquer mídia do WhatsApp.
- Não é necessário apagar as mensagens do grupo; o foco é limpar fotos e vídeos pesados depois do backup.
Checklist
- [ ] Grupo de produção correto foi localizado.
- [ ] Conversa foi exportada com mídia.
- [ ] ZIP foi enviado para a pasta de backup no Drive.
- [ ] Upload foi conferido no Drive.
- [ ] Mídias pesadas do grupo foram limpas do aparelho.
- [ ] Check da tarefa foi marcado na Suprema.