ICDB — Captação de Expositores

Este procedimento orienta a captação de expositores locais para uma edição do ICDB.

Quando começar

Trinta dias antes do evento, treinadora e/ou coordenadora podem começar a mapear possíveis expositores locais.

Perfil de expositor

Priorizar negócios com conexão direta com organização:

• lojas de organização
• lojas de plásticos, potes e utilidades
• lojas de utilidades domésticas
• lojas de cabides
• lojas de aramados
• empresas de móveis planejados, especialmente em edições maiores
• marcas locais de produtos organizadores

Comissão por captação

A comissão não é do expositor.

A comissão pode ser paga para a treinadora ou coordenadora que captar, indicar ou ajudar a fechar um expositor aprovado pela matriz.

Modelo:

• 20% para fechamento pessoal, quando treinadora/coordenadora capta e ajuda a fechar diretamente o expositor com validação da matriz.
• 10% para indicação, quando treinadora/coordenadora apenas indica o prospecto e a matriz faz contato, pitch e fechamento.

Regras

• A aprovação final do expositor é sempre da matriz.
• Treinadora/coordenadora não deve prometer condição final, valor, espaço, entrega ou benefício sem validação da matriz.
• O pagamento do expositor deve ser feito para a matriz, salvo orientação diferente formalizada.
• A comissão da treinadora/coordenadora é tratada depois conforme controle interno aprovado.
• Apoio e patrocínio de marca são processos separados de expositor. Ver procedimento-apoio-patrocinio-icdb.md.

Pitch de venda da cota de exposição

Tutorial em vídeo

Preparação antes da ligação

Antes de ligar para o possível expositor, enviar por WhatsApp:

• fotos de eventos anteriores;
• logo do Chega de Bagunça;
• link da página de vendas da exposição: https://reorganize.com.br/icdb/expositores;
• link da página de vendas da edição local, por exemplo https://chega.reorganize.com.br/palmas.

Depois de enviar os materiais, ligar.

Regra central: não fechar pelo WhatsApp. Ligar.

Mensagem para conseguir a ligação de 10 minutos

Depois das imagens, enviar esta mensagem adaptando nome, cidade e quantidade de pessoas confirmadas:

Oi, [NOME]! Nós vamos fazer um evento aqui em [CIDADE] e já temos mais de [QUANTIDADE] pessoas confirmadas. Eu queria colocar a sua marca e os seus produtos para vender para essas pessoas em um evento de sábado. É um evento direcionado: todo mundo está muito interessado em organização e, automaticamente, nos seus produtos. Se você não tiver um canal de venda e quiser apenas expor os seus produtos, essa possibilidade também existe. Posso te ligar por 10 minutos para explicar?

O objetivo dessa mensagem é somente conseguir a ligação. Não apresentar preço, condições ou tentar fechar a cota pelo WhatsApp.

Materiais visuais de referência:

Oferta principal

Apresentar a cota como oportunidade de gerar negócios presenciais com um público seleto de mulheres interessadas em organização.

Entregas da cota:

• espaço para exposição no evento;
• mesa de aproximadamente 2 metros, normalmente no fundo da sala;
• possibilidade de vender produtos na hora;
• possibilidade de levar maquininha e fechar vendas no cartão;
• se não houver estoque, possibilidade de vender e preencher promessa de entrega;
• se não houver venda imediata, possibilidade de gerar lista de interessados;
• pelo menos 3 mensagens de promoção da marca no grupo de WhatsApp do evento;
• pelo menos 2 menções da marca ao longo do evento;
• até 5 minutos de fala no palco, se combinado;
• logo no site como patrocinador/expositor, conforme aprovado;
• sugestão de fazer sorteio para captar contatos.

Valor base: R$ 997 à vista via Pix.

Se a empresa preferir cartão, pode haver parcelamento com pequeno acréscimo.

Roteiro base da ligação

Oi, [NOME], tudo bem? Que bom que a gente conseguiu falar.

Acho que pode ser muito legal você expor seus produtos, gerar vendas e conhecer
novos potenciais clientes na nossa Imersão Chega de Bagunça, que vai acontecer
em [CIDADE] no dia [DATA], sábado, de 9h às 17h.

Temos um espaço para empresas exporem produtos na parte de trás do evento. Você
teria uma mesa de aproximadamente 2 metros para apresentar seus produtos.

Se você vende, pode vender ali na hora, levar maquininha e fechar a venda. Se
não tiver estoque, pode fechar pedidos e combinar entrega. Se não quiser vender
na hora, pode gerar lista de interessados. Inclusive, um sorteio pode ser uma
forma simples de captar contatos.

Além da mesa, você poderá promover sua marca no grupo de WhatsApp do evento em
pelo menos 3 mensagens. Durante o evento, falaremos da sua marca pelo menos 2
vezes. Você também pode ter até 5 minutos para falar no palco e sua logo fica
no site como patrocinador/expositor.

A ideia é que você gere negócios ali. Cem pessoas na internet têm muitas
distrações. Cem pessoas presencialmente são muita atenção. E esse público tem
sede por produtos que ajudem a resolver uma prioridade da vida delas: a bagunça.

Essa ideia faz sentido para você?

Se fizer sentido, avançar para a proposta:

O valor para você colocar sua marca à disposição ali é R$ 997 à vista via Pix.
Também pode ser parcelado no cartão, com um pequeno acréscimo.

Você terá um sábado inteiro para gerar negócios, e a tendência é que você possa
gerar retorno ali no evento e depois no WhatsApp, conversando com as pessoas por
pelo menos 15 dias no grupo.

Por R$ 997, eu consigo ter você como minha cliente hoje para expor no evento?

Quebra de objeção

Se a pessoa disser não, entender se a objeção é forma de pagamento, timing, valor, insegurança sobre retorno ou falta de produto.

Tentar resolver a objeção antes de partir para desconto.

Downsell 1: cota de apoio

Se a cota de R$ 997 não encaixar, oferecer apoio:

Entendi que R$ 997 não encaixou para você agora. Então quero te propor uma cota
de apoio por R$ 497.

Nesse formato, você não teria o stand, mas pode mandar produtos para sorteio e
a gente promove sua marca dentro do combinado.

Downsell 2: produtos para sorteio

Se a pessoa não topar nenhuma cota paga, tentar não sair de mãos vazias:

Você toparia mandar alguns produtos para a gente sortear no evento?

Nesse caso, alinhar exatamente o que será enviado, prazo de entrega, menção da marca e formato do sorteio.

Downsell 3 (O Downsell do Downsell): Convite de honra / Ingresso premium

Seja qual for o desfecho da conversa (fechando cota, recusando ou mandando brindes), a regra é nunca encerrar sem convidar a pessoa para o evento.

Se ela não fechou nenhuma cota nem enviou produtos, entregue o convite de honra:

Sem problemas, [NOME]! Mesmo que não faça sentido uma parceria comercial agora,
quero te fazer um convite de honra. Faço questão que você venha participar do
nosso evento como meu convidado especial para sentir a energia do público e
conhecer a experiência de perto. Posso reservar uma credencial premium de
convidado para você no Chega de Bagunça (ou uma visita no Método Organize
presencial / Organize ao Vivo)?

Regra de Ouro do Closer: Quem pisa no evento e vê a sala cheia com dezenas ou centenas de alunas apaixonadas entende na hora a força da marca. Esse convite de honra planta a semente e transforma o não de hoje no patrocinador ou expositor da próxima edição.

Texto para indicação de empresas

Quando uma afiliada, treinadora, coordenadora ou parceira quiser indicar uma empresa para expor no ICDB, a conexão deve começar de forma humana, do jeito natural da relação.

Exemplos:

• "Oi, tudo bem?"
• "Como você está?"
• "Lembrei de você por causa de uma oportunidade legal."

Depois da introdução, ir direto ao ponto. Não ficar enrolando nem fazendo muitas perguntas.

Mensagem-base:

Eu queria te conectar com o pessoal do Reorganize da Priscila Sabóia. Eles estão fazendo uns eventos que têm lotado com 100 pessoas ou mais. E eles têm um espaço para que empresas possam expor seus produtos e vender para essas 100 pessoas, vender produtos organizadores para essas pessoas que estão super interessadas em organizar em casa. O nome do evento é Chega de Bagunça. Eu vou te mandar o link para você dar uma olhada aqui abaixo. Se você gostar da ideia, eu te conecto com o pessoal e eles te falam sobre essa possibilidade de ser um expositor no Chega de Bagunça.

Link da exposição: https://reorganize.com.br/icdb/expositores

Link do evento: https://chega.reorganize.com.br

Se a pessoa demonstrar interesse, fazer a conexão com a matriz.